Algemene Voorwaarden Ruth Bootsma Music

1. Toepassingsgebied en definities

Dit zijn de algemene voorwaarden van Ruth Bootsma Music (hierna: "Dienstverlener"). Dienstverlener en haar onderliggende handelsnamen, waaronder Ruth Bootsma Business Coaching for Creatives, zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90749421.

Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Dienstverlener.
Deelnemer/ Coachee: De persoon die de lessen, workshops of coaching daadwerkelijk volgt.
Overeenkomst van Opdracht: De contractuele relatie tussen partijen, al dan niet digitaal tot stand gekomen via de website.

Huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, workshops, online cursussen, trajecten en diensten van Dienstverlener, ongeacht de eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever.

In het geval dat één of meer bepalingen nietig blijken, blijft het verder in deze voorwaarden bepaalde onverkort van toepassing.

Dienstverlener behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden en tarieven te wijzigen. Tarieven kunnen jaarlijks (per 1 januari) worden geïndexeerd. Hierbij volgt Dienstverlener de Consumentenprijsindex (CPI) van het CBS. Wijzigingen in tarieven en/ of algemene voorwaarden worden minimaal één kalendermaand voor de ingangsdatum schriftelijk (per e-mail) bekendgemaakt. Indien een wijziging wezenlijk nadelig is voor de Opdrachtgever, heeft hij/ zij het recht de overeenkomst tot aan de ingangsdatum kosteloos te ontbinden. De algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 1 oktober 2026.

Dienstverlener voert haar werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer. Er is nadrukkelijk geen sprake van een gezagsverhouding of dienstbetrekking. Dienstverlener is vrij in het bepalen van haar werktijden, werklocatie en precieze invulling van haar werkzaamheden en maakt gebruik van haar eigen apparatuur.

2. Prijzen, betaling en korting bij betaling ineens

De totaalprijs voor de gekozen diensten (trajecten, workshops of coaching) wordt vermeld op de website of in de Overeenkomst van Opdracht.

Facturatie losse sessies, workshops en kortlopende trajecten: facturen voor losse sessies, workshops en kortlopende trajecten worden direct na boeking verzonden en dienen via het online betaalsysteem of binnen 14 dagen via bankoverschrijving te worden voldaan.
Mentoring, Business Coaching, (Virtuele) Business Assistentie & langlopende trajecten: langlopende 1-op-1 trajecten worden op basis van een maandelijks abonnement vooraf gefactureerd. Facturen worden op de eerste kalenderdag van de maand verzonden en dienen binnen 14 dagen via bankoverschrijving te worden voldaan.
Aanvullende uren: aanvullende uren (i.e. uren die vallen buiten het afgesproken maandelijkse abonnement) worden achteraf gefactureerd o.b.v. nacalculatie tegen het op dat moment geldende uurtarief.

Bij niet-tijdige betaling wordt eenmalig een kosteloze herinnering gestuurd. Indien betaling uitblijft, is de Opdrachtgever in verzuim en heeft Dienstverlener het recht om wettelijke (handels)rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Tevens heeft Dienstverlener het recht om alle verdere dienstverlening en geplande sessies direct op te schorten tot de betalingsverplichting volledig is voldaan.

3. Duur, minimale samenwerking en tussentijdse opzegging

Losse diensten, workshops en kortlopende trajecten: De overeenkomst eindigt van rechtswege na het voltooien of leveren van de betreffende workshop of sessie.
Mentoring-, Business Coachingstrajecten en (Virtuele) Business Assistentie: vanwege het karakter van deze trajecten, geldt voor alle 1-op-1 business coaching of assistentie en artist development-trajecten een minimale vaste contractduur van 6 kalendermaanden.

Tussentijdse opzegging door de Opdrachtgever gedurende deze eerste 6 maanden is niet mogelijk; de betalingsverplichting voor de volledige 6 maanden blijft onverkort van kracht. Besluit de Opdrachtgever de overeenkomst gedurende de initiële termijn van 6 maanden toch voortijdig te beëindigen, dan zijn de overeengekomen maandtermijnen voor de resterende duur van deze initiële termijn als schadevergoeding direct en in één keer opeisbaar.

Na de initiële periode van 6 maanden wordt het traject stilzwijgend omgezet in een maandelijks opzegbare overeenkomst, met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand.

4. Annuleringsvoorwaarden en verplaatsen van sessies

Indien de Deelnemer/ Coachee verhinderd is voor een geplande (online of live) sessie, dienen de volgende regels in acht te worden genomen:

1-op-1 Sessies (Vocal Coaching, Songwriting, Sparring of Business Coaching): Verplaatsen of annuleren kan kosteloos tot minimaal 48 uur voor aanvang van de sessie via e-mail, WhatsApp, Signal of het digitale boekingssysteem (TidyCal).
Sessies die binnen 48 uur voor aanvang worden geannuleerd of waarbij de Coachee niet verschijnt (no-show), komen definitief te vervallen. De gereserveerde tijd wordt volledig in rekening gebracht of in mindering gebracht op het lestoegoed/ trajectuurtotaal.
Workshops en Studio-opnames: Tot twee weken voor aanvang is annulering mogelijk zonder bijkomende kosten. Vanaf twee weken voor aanvang wordt 50% van de prijs in rekening gebracht. Vanaf 48 uur voor aanvang is het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
Online cursussen: Indien de online dienstverlening nog niet is gestart (er is nog geen toegang gezocht tot de online leeromgeving), beschikt de consument-opdrachtgever over een wettelijk herroepingsrecht van 14 kalenderdagen. Zodra toegang tot de digitale inhoud is verleend, vervalt dit recht conform de wet.

5. Intellectueel Eigendom en Auteursrechten (Auteursclausule)

Eigendom van materialen: alle rechten van intellectuele eigendom die direct of indirect verband houden met de diensten (zoals lesmaterialen, templates, methodieken, website, funnels en audio-opnames) blijven exclusief eigendom van Dienstverlener. Delen met derden of openbaarmaking is zonder schriftelijke toestemming verboden.
Co-auteurschap bij Songwriting & Artist Development: indien Dienstverlener tijdens een (Songwriting/ Artist Development) traject actieve creatieve input levert op de tekst, melodie, structuren of compositie van een muziekwerk, wordt Dienstverlener juridisch aangemerkt als co-auteur.
Bij officiële release van deze songs/ muziekwerken is de Opdrachtgever verplicht Dienstverlener aan te melden bij de relevante rechteninstanties (zoals Buma/Stemra) voor een aandeel van 10% van de auteursrechten op de tekst en 10% van de auteursrechten op de compositie, tenzij vooraf schriftelijk expliciet andere percentages zijn overeengekomen.

6. Aansprakelijkheid en Eigen Verantwoordelijkheid

Dienstverlener kan uitsluitend aansprakelijk worden gesteld in geval van aantoonbare opzet of grove nalatigheid. De aansprakelijkheid is in alle gevallen uitdrukkelijk beperkt tot maximaal eenmaal het bedrag van de specifieke dienstverlening waar de schade betrekking op heeft. Indirecte schade en gevolgschade zijn uitgesloten.

Fysieke en stemtechnische grenzen: de Deelnemer blijft te allen tijde zelf volledig verantwoordelijk voor het aangeven en bewaken van de eigen fysieke, mentale en stemtechnische grenzen tijdens de coaching of workshops.

Resultaten: de coaching, mentoring en (virtuele) assistentie van Dienstverlener zijn te karakteriseren als een inspanningsverplichting. Dienstverlener biedt de tools, systemen en strategische roadmaps, maar de Opdrachtgever is zelf volledig verantwoordelijk voor de implementatie, de inzet en de uiteindelijke zakelijke of creatieve resultaten van zijn of haar onderneming.

Geheimhouding: Dienstverlener verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van Opdrachtgever verkrijgt. Indien Dienstverlener toegang krijgt tot systemen of persoonsgegevens van Opdrachtgever, geschiedt dit uitsluitend in opdracht van Opdrachtgever en binnen diens IT-infrastructuur en verantwoordelijkheid. Dienstverlener betracht hierbij redelijke zorgvuldigheid en beveiligt haar eigen apparatuur met passende technische maatregelen.

7. Overmacht en Toepasselijk recht

Dienstverlener is niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen indien zij daartoe gehinderd wordt door overmacht (zoals ziekte, netwerkstoringen, extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen). In geval van overmacht wordt de geplande dienst in overleg verplaatst naar een nieuw moment.

Op de rechtsrelatie tussen partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Dienstverlener.